La Fatturazione Elettronica Per OS1
L’applicazione OS1BoxFatture, utilizzabile anche con versioni di OS1 datate, consente di generare i file XML nel formato richiesto dalla nuova normativa per la fatturazione (Clicca qui per saperne di più).
La generazione è effettuata leggendo le fatture presenti in OS1 e può essere effettuata con diverse modalità:
- Verificando se sono presenti i dati collegati necessari all’invio (come ad esempio i recapiti, i codici pagamento e i codici Iva).
- Possono essere generati solamente i file per le fatture non ancora elaborate, oppure ( se lo stato del protocollo di invio lo consente ) è possibile includere nella generazione anche documenti per i quali sono già stati emessi file XML. In quest’ultimo caso, è possibile decidere se mantenere il protocollo di invio originale, oppure se generarne uno nuovo.
- Dato un intervallo di selezione, è possibile indicare singolarmente i documenti da inviare (generazione interattiva).
- E’ possibile decidere come verranno generati i file ( uno per ogni documenti o uno per ogni destinatario ).
- Per consentire una migliore gestione del documento che si sta inviando, è possibile includere nel XML, il PDF che rappresenta il documento. Questo può essere generato tramite un’apposita funzione presente in OS1( prima della generazione del file XML ).
- Terminata l’elaborazione, è possibile procedere alla firma dei file, se necessario, tramite il programma Dike.
All’interno dell’applicazione è presente un’apposita sezionale per la visione e gestione dei protocolli generati.
Ai file generati dalla procedura di elaborazione, viene automaticamente assegnato un protocollo di invio. Al protocollo viene assegnato lo stato “Generato file”.
Per ogni protocollo di invio è possibile gestire due ulteriori stati:
- Inviato File.
- Ricevuto Esito.
La gestione di questo stato, influenza la possibilità di rielaborare i documenti già presentati.
